De ce si cum sa va digitalizati afacerea astazi

Trecerea la digital a incetat sa mai fie o exceptie cu mult timp in urma. Aproape jumatate din populatia lumii este utilizator activ de internet. Nu este de mirare ca digitalizarea afacerilor nu este o tendinta, ci o necesitate de zi cu zi. Cu o multitudine de oportunitati, nu este dificil sa va digitalizati afacerea cu ajutorul software-ului, digitalizarea afacerii dvs. inseamna a fi pe aceeasi pagina cu tendinte globale.

Transformarea digitala sau digitalizarea se integreaza in fiecare aspect al societatii, inclusiv intreprinderi, guvern, asistenta medicala, mass-media, stiinta etc. Digitalizarea a devenit un motor de crestere pentru fiecare companie.  Digitalizarea afacerilor ca fenomen global provoaca schimbari fundamentale in modul in care isi desfasoara activitatea companiile si modul in care acestea ofera valoare clientilor lor.

Ce inseamna sa-ti digitalizezi afacerea? Elemente comune ale unei afaceri digitale

Exista mai multe puncte de vedere cu privire la definitia exacta a afacerii digitale de la experti din industrie. Gartner spune ca afacerile digitale reprezinta crearea de noi lanturi de valoare si oportunitati de afaceri pe care afacerile traditionale nu le pot oferi. McKinsey subliniaza ca „digitalul ar trebui vazut mai putin ca un lucru si mai mult ca un mod de a face lucrurile”.

Majoritatea companiilor digitale se potrivesc cu unul sau ambele puncte; se concentreaza pe crearea de valoare la noi frontiere pentru activitatea lor principala sau folosesc tehnologia digitala pentru a stimula cresterea, veniturile si performanta in moduri imposibile cu modelele traditionale.

Poate fi util pentru companii sa revizuiasca elementele comune ale afacerii digitale si sa le compare cu propriile modele de afaceri. Acestea sunt cateva dintre tendintele care diferentiaza procesele digitale de cele traditionale.

Folositi tehnologiile existente pentru a reduce costurile, a colecta date si a oferi o experienta mai buna clientilor. Companiile digitale se concentreaza pe avantajele competitive pe care le castiga tehnologia, indiferent daca este vorba de reducerea cheltuielilor generale sau de oferirea unei noi valori clientilor lor.

Adoptati conceptul de transformare digitala si schimbarile culturale care necesita. Implementarea si gestionarea serviciilor digitale pot necesita restructurarea organizationala, in special pe masura ce sunt create noi roluri si IT-ului i se ofera o contributie mai mare in deciziile strategice.

Exploreaza noi modele de afaceri care plaseaza experienta clientilor in centrul strategiei digitale. Oamenii sunt deseori dispusi sa cheltuiasca mai mult pentru o experienta exceptionala a clientilor, facandu-l un diferentiator cheie in economia digitala. Modelele de afaceri care se aliniaza cu aceasta concentrare extrema asupra satisfactiei clientilor se vor concentra in cele din urma pe serviciile digitale, deoarece digitalul este din ce in ce mai mult experienta pe care oamenii o prefera.

Un domeniu cheie in care digitalizarea afacerilor aduce cel mai rapid ROI este prelucrarea automata a documentelor.

Reduci pierderile

Documentele în format digital vă optimizează cheltuielile. Mai puțin spațiu de birou, mai puține dosare, mai puțină hârtie, mai puține resurse pentru a le opera fizic. Imprimarea, sortarea, arhivarea manuala necesită tone de ore de lucru în loc de câteva clicuri de mouse.

Productivitate sporita

Datele din documente sunt introduse automat. Procesarea lor dureaza de peste 10 ori mai putin. Daca partenerii dvs va pun la dispozitie documnetele in format electronic procesarea poate sa dureze si de 100 de ori mai putin.

Elimina erorile

Erorile de procesare a documentelor sunt costisitoare, deoarece atunci când se produce o eroare, există costuri asociate cu identificarea erorii și apoi corectarea erorii. Procesarea automata a documentelor elimina erorile umane și la imbunatateste considerabil precizia. Atunci când erorile sunt reduse, costurile asociate sunt reduse.

Imbunatateste experienta clientilor

Ce asteapta clientii de la dvs. Un raspuns rapid, fara erori si care sa le satisfaca nevoile. Fie ca acesti clienti sunt managerii companiei sau partenerii de afaceri, prin prelucrarea automata a documentelor , le veti putea oferi in timp util toate informatiile de care au nevoie.

Securitate sporita

Datele dvs. sunt sigure. Inutil să menționăm problemele de vulnerabilitate atunci când lucrați cu documente fizice: acces neingradit, pierderea documentelor, etc. Restricțiile moderne de securitate sofisticate ale noilor aplicatii va pot proteja datele in orice mod vreti dvs.

Reduci pierderile

Documentele în format digital vă optimizează cheltuielile. Mai puțin spațiu de birou, mai puține dosare, mai puțină hârtie, mai puține resurse pentru a le opera fizic. Imprimarea, sortarea, arhivarea manuala necesită tone de ore de lucru în loc de câteva clicuri de mouse.

Productivitate sporita

Datele din documente sunt introduse automat. Procesarea lor dureaza de peste 10 ori mai putin. Daca partenerii dvs va pun la dispozitie documnetele in format electronic procesarea poate sa dureze si de 100 de ori mai putin.

Elimina erorile

Erorile de procesare a documentelor sunt costisitoare, deoarece atunci când se produce o eroare, există costuri asociate cu identificarea erorii și apoi corectarea erorii. Procesarea automata a documentelor elimina erorile umane și la imbunatateste considerabil precizia. Atunci când erorile sunt reduse, costurile asociate sunt reduse.

Imbunatateste experienta clientilor

Ce asteapta clientii de la dvs. Un raspuns rapid, fara erori si care sa le satisfaca nevoile. Fie ca acesti clienti sunt managerii companiei sau partenerii de afaceri, prin prelucrarea automata a documentelor , le veti putea oferi in timp util toate informatiile de care au nevoie.

security

Securitate sporita

Datele dvs. sunt sigure. Inutil să menționăm problemele de vulnerabilitate atunci când lucrați cu documente fizice: acces neingradit, pierderea documentelor, etc. Restricțiile moderne de securitate sofisticate ale noilor aplicatii va pot proteja datele in orice mod vreti dvs.

Afla ce iti putem oferi

InvOn

  • Contine 3 roboti
  • Prelucrarea automata a facturilor si introducerea lor in ERP/Program de contabilitate
  • Prelucreaza peste 600 facturi/ora
  • Reduce timpul de introducere a facturilor cu 70-80%
  • Elimina erorile de introducere a datelor
  • Reduceri generale de cost de 50-80%

Afla mai multe

BankOn

  • Contine 2 roboti
  • Prelucrarea automata a extraselor bancare, a borderourilor de la procesatorii de plati si curieri, reconcilierea si introducerea lor in ERP/Program de contabilitate
  • Prelucreaza peste 3000 tranzactii/ora
  • Reduce timpul de introducere cu 80-90%
  • Elimina erorile de introducere a datelor
  • Reduceri generale de cost de 70-80%

Afla mai multe

ProcessOn

  • Solutie de hyperautomation care automatizeaza procese complexe, integrand tehnologii noi cum ar fi: RPA, Inteligenta artificiala si Machine Learning.
  • Integreaza solutii preexistente (InvOn, BankOn, PayOn, etc) impreuna cu solutii personalizate rezultand o aplicatie compleza cu un inalt grad de automatizare.
  • Fara interventie operator sau interventie minimala
  • Reduceri generale de de cost de 90-95%

Afla mai multe

CashOn

  • CashOn este o solutie de management a platilor si a cashflow-ului.
  • Cunosti in orice moment disponibilul de cash
  • Previzionezi disponibilul de cash pentru o perioada de 30 zile
  • Poti efectua platile in mod rapid, securizat si in plus poti automatiza efectuarea propunerii de plata pe diverse criterii.
  • CashOn va alege pentru tine cea mai avantajoasa varianta de plata pentru reducerea comisioanelor bancare.

Afla mai multe

Portofoliu

Va prezentam cateva dintre companiile care colaboreaza cu noi, in drumul lor spre Transformare Digitala. Toti robotii nostri au fost implementati in stransa colaborare cu clientii nostri, astfel incat sa automatize cat mai mult din procesele lor.

Parteneri

Portofoliu

Va prezentam cateva dintre companiile care colaboreaza cu noi, in drumul lor spre Transformare Digitala. Toti robotii nostri au fost implementati in stransa colaborare cu clientii nostri, astfel incat sa automatize cat mai mult din procesele lor.

Parteneri

O solutie integrata pentru toate industriile

Desi aplicatiile InvOn si BankOn se adreseaza in mod direct departamentelor financiar – contabil si alte departamente pot folosi InvOn in activitatea lor.

Procesarea comenzilor, introducerea facturilor de marfa in gestiune se adreseaza in special departamentelor de vanzari si aprovizionare.

Pentru alte documente care sunt necesare in cadrul firmei, prin aplicatia DocOn vi se pot implementa automatizari de procese complexe, de la un capat la celalalt, reducand interventia umana la minin sau fara interventie umana deloc.

Contabilitate – Audit

Automatizarea fluxurilor de lucru de contabilitate și evidență contabilă

Contabilii și departamentele de primesc primesc nenumarate documente (in format fizic – pe hartie-, sau in format electronic): facturi, extrase bancare, borderouri procesatori de plati, borderouri curieri, comenzi de cumpărare, rapoarte de cheltuieli și multe altele.

Puteti prelucrara aceste documente cu aplicatiile noastre si sa le trimiteti direct in ERP/program contabilitate.

Fluxul de lucru se poate automatiza complet, prin preluarea acestor documente direct de la sursa (email, banca, cloud, etc), procesarea automata fara interventie umana si trimiterea automata a acestora catre ERP/program de contabilitate.

Economisiți ore de introducere manuală a datelor și îmbunătățiți precizia

Pe scurt, puteți economisi ore întregi de introducere manuală a datelor date. Îmbunătățiți-vă acuratețea, deoarece software-ul nostru de extragere a datelor nu permite introducerea eronata a acestora.

Dotati departamentul financiar-contabil cu instrumente de procesare rapida si sigura  care le va imbunatati productivitatea.

Afla mai mult

Afla mai multe informatii despre industrie si solutii de digitalizare

Gartner spune că companiile trebuie să-și reseteze strategia de afaceri din cauza pandemiei COVID-19

Resetarea are loc în trei etape: răspuns, recuperare și reînnoire.

Resetările reușite creează, de asemenea, rezistența organizațională. Pe măsură ce organizațiile elimină punctele slabe și amplifică punctele forte ale modelelor lor de afaceri și de operare, ele vor fi mai bine poziționate pentru a rezista următoarei perturbări.

Vezi articol original

Gartner declară că 69% dintre consiliile de administrație și-au accelerat inițiativele de digitalizare a afacerii după întreruperea COVID-19

Motivate de apariția COVID-19, inițiativele de tehnologie digitală vor servi drept prioritate strategică în următorii doi ani, urmate de managementul clienților și gestionarea muncii la distanta.

86% dintre respondenți consideră că tehnologia digitala are un rol transformator în abordarea priorităților strategice, motiv pentru care se așteaptă ca majoritatea organizațiilor să creeze un nou rol „Chief Digital Officer” pentru a răspunde la COVID-19 pe termen lung.

Vezi articol original

Ce înseamnă cu adevărat „digital”

Toată lumea vrea să devină digitală. Primul pas este să înțelegem cu adevărat ce este asta.

Companiile se grăbesc astăzi să devină mai digitale. Dar ce înseamnă digital?

Pentru unii directori, este vorba de tehnologie. Pentru alții, digitalul este un nou mod de a interacționa cu clienții. Și pentru alții încă reprezintă un mod cu totul nou de a face afaceri. Niciuna dintre aceste definiții nu este neapărat incorectă. Dar astfel de perspective diverse împiedică adesea echipele de conducere, deoarece reflectă lipsa alinierii și viziunea comună despre unde trebuie să meargă afacerea. Acest lucru duce adesea la inițiative fracționate sau la eforturi greșite care duc la ocazii pierdute, performanță lentă sau porniri false.

Vezi articolul original

Vezi ce spun clientii nostri

   Cu ajutorul programului InvOn OCR dezvoltat de compania READY SOFT SRL am reusit sa implementam un flux de lucru integrat si eficient in ceea ce priveste preluarea si incarcarea automata a documentelor pdf (facturi de achizitie si facturi de vanzare) in progamul InvON OCR, citirea informatiilor in mod automat din acestea si exportul fisierului pentru importul in ERP contabilitate. Un avantaj important oferit de InvON este ca acesta poate citi informatii atat din documente pdf native cat si din documente pdf scanate cu o calitate de scanare mai redusa, sau chiar fisiere de tip imagine. Mentionez faptul ca pe toata durata ultimului proiect implementat in cadrul companiei noastre de contabilitate, echipa READY SOFT SRL s-a dovedit a fi responsabila si profesionista, fiind respectate integral conditiile contractuale. Am fost placut impresionati de disponibilitatea, flexibilitatea si de profesionalismul cu care au abordat fiecare etapa in implementarea proiectului. Suportul oferit a fost in identificarea erorilor de incarcare sau de citire a documentelor pdf si adaptarea rapida a programului InvON OCR la nevoile noastre. Vom apela si in continuare la serviciile oferite pentru implementarea si dezvoltarea si a altor proiecte ce tin de automatizare / digitalizare. Recomandam READY SOFT SRL si altor companii pentru identificarea si implementarea de solutii optime si inovatoare pentru firme.

Simona Sorohan - Up Accounting